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按天计费课程上线,为托管、晚辅、艺考、健身类课程提供完美支持

2021.07.06 文:校管家

本周,校管家升级了:
按天计费功能、
预制订单批量重推、
退费审核支持撤回
APP集体拍照点名功能
跟着校管君一起来了解一下这些新功能吧!


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1.按天计费功能定价方式灵活,支持按天、按月、按年、自定义时间段等多规格定价收费;

2.系统自动课消,无需手动计费;

3.出勤与课消分离,支持一天上多次课,只扣一天的课消

4.退费和结转方式更灵活,支持学校自定义设置扣费天数。


快乐学是一家托管学校,学校按天计费,家长将孩子送来学校以后,系统后台每天自动课消。当家长产生退费,能支持学校自己设置退费天数,功能使用更灵活。


温馨提示:按天计费功能由配置项控制,可联系客服人员开通。


以下为按天计费课程定价、前台收费、点名课消及退费结转的操作使用指南,跟着校管君一起学习吧!


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操作步骤:教务管理-课程管理 - 新增按天计费课程


指定时长:支持自定义课程规格,例如按天,按月,按季,按年等。


快乐健身房推出了月卡和季卡,在课程中设置月卡的指定时长30天,学员购买月卡,月卡的时长就是开始购买日期往后推30天;设置季卡指定时长3个月,当学员购买季卡,季卡的时长就是开始购买日期往后推3个自然月。


指定起止日期:支持自定义课程的起止时间。


快乐艺考机构,开课时间是4月5日-11月15日,在校管家系统设置课程的指定日期为4月5日-11月15日即可。


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新增按天计费课程




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1.指定时长课程:默认购买的是课程定价中设置的时间长度。


小明购买快乐健身房的月卡一张,开始日期为2020-5-19,那么月卡结束时间后推一个月为2020-6-18。


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购买指定时长课程


2.指定起止日期课程:默认购买的是课程定价中的起止日期,开始日期支持手动修改。


快乐艺考学校从4月5日开始开课,但是小张6月3日才到学校报名,此时支持学校修改课程的开始日期为2020-06-03。


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购买指定起止日期课程



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1. 系统自动课消,无需手动计费

按天计费的课程系统自动课消,课消明细表中每天产生一条课消记录,不会在排课列表里面产生排课记录。


2. 出勤与课消分离,支持一天上多次课,只扣一天的课消

①按天计费的课程系统都会每天自动计费,但是部分学校并不需要进行排课。


快乐健身房,小明办了张月卡,小明来了就上课,不需要健身房手动进行排课,但系统每天进行扣费,超过结束日期小明的月卡就过期了。


②艺考类型的学校,购买1期课程,每天会上多个科目的课程,只扣一天的费用。


因此点名上课的页面只有出勤,没有计费:

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点名课消




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1. 根据学员实际课消进行退费/结转。


系统会根据学员自动课消的天数和购买标准计算出应退金额,学校没有其他的退费规则,则直接点击退费/结转即可。


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按天计费退费/结转


2. 支持手动调整计费时长和计费标准。


学校规定学生中途退费,退费规则为课消不满一个月的按1个月计算课消:

小张购买了快乐艺考学校的一期课程,开始日期为2020-05-01~2021-01-24,购买金额39800。


但是上课25天后,小张要求退费。根据学校规定,修改计费时长为1月,1个月的计费标准为4500元,那么小张的实际退费=购买金额-课消金额(计费时长*计费标准)=3980-4500*1=35300.


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按天计费退费/结转



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集体照人脸识别点名功能,需要通过校管家APP实现。

本功能应用了多人脸批量识别技术,摆脱了要求学生主动打卡或者刷脸的限制,无需任何人脸识别设备辅助。

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更多文字版操作流程:点击这里获取

温馨提示:可以通过应用市场下载APP,老师请下载【师生信学校版】,家长请下载【师生信】

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本周开始,系统中的预制订单,支持批量重新推送给家长。

暑期班续费高峰期,老师续费工作繁忙,为了减轻续费期工作量,提高续费效率,快乐学机构在续费节点到来之前,在系统中提前预制好了续费订单,待续费时间一到,选择预制订单,批量推送给家长。


当家长没有收到订单的情况下,或者续费节点,批量推送预制订单给家长支付,方便学校老师的收费工作,大幅度提高学校收费效率。

注意:一次最多可选 50 个订单进行重新推送。

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前台业务-预制订单-全选-重新推送



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前台老师成功提交退费申请后,若申请还未审批,支持撤回自己提交的退费申请。


小李老师提交了一份退费申请,但是不久后发现退费学员的信息填写错误了,此时主管小王老师还未审批,小李老师可以直接撤回这条退费申请,重新填写提交审批。


此项功能优化了学校的审批流程,提高审批效率,用户体验更好。


操作流程:

前台业务-退费-退费申请查询-点击详情-撤回

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退费审批撤回页面


温馨提示:退费申请支持撤回功能由配置项控制,可联系客服人员开通。



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