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按天计费功能,自动课消、智能退费、一键停课复课

2021.07.06 文:校管家

很多培训机构都采购了管理软件来统计课消,更精准方便,但是托管、艺考、体育类学校在使用市面上的软件系统计算课消时,却遇到了一些窘境:


这类培训机构按天/月或者按期段一次性收费,只要学员购买了课程,在课程有效时间内,无论学员来不来上课,都需要进行正常的课消。

 

而学校正在使用的系统,提供给这类型培训机构的课程及课消的解决方案,大多不能解决以下三大难题:


  • 不能完全适配机构的个性:课消按天计费,无需排课点名,学员一天可上多个课程;

  • 一段时间内不能上课的学员,不能停止课消,引起家长不满;

  • 退费方式不智能,不能适配学校退费规则,往往需要学校手动计算,容易导致财务漏洞。


通过对这一类型的客户的需求调研,校管家发现了这类学校在课消上的三种核心需求:


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学校课程课消关键诉求点


为满足这三种核心需求,校管家推出了按天计费功能,完美解决托管、艺考、体育、健身以及晚辅等类型学校的难题。


接下来我们将从自动课消、智能退费、一键停课复课,三个层面来分享按天计费功能是如何解决机构难题的。



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托管、艺考、体育健身等类型学校,对于课消功能的需求在于:

  • 每天会排多种课程,学员可能需要在一天之内上好几门课程,但是扣费按天计算;

  • 有些健身类学校并不需要排课,在学员购课或购卡的有效期内,系统自动按天进行扣费。


其实这些都可以通过校管家的按天计费功能来实现。按天计费功能定价方式非常灵活,学校根据自身需求,设置不同的课程规格。


课消计费方式也很灵活,系统自动课消,且出勤和课消分离,支持一天上多次课,只计一天的费用,老师再也不需要手动操作点名了,省时省力,不会出错,极大地提高了老师的工作效率。

 


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学员请假了以后,课消怎么办?这是很多艺考、体育健身、托管类机构比较痛苦的问题。


而校管家的按天计费功能,支持学校对学员进行停课和复课操作,完美解决了学校难题。


当学员一段时间不能来学校上课时,老师可以对该学员进行一键停课,该学员的课消将会停止计算;


学员复课时,课程有效期将会自动往后顺延。老师操作简单,需要退费时,也不再需要计算复杂的课消时长了,工作效率再次得到提升。


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停课/复课


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学生要退费?怎样才能智能、规范的操作呢?

 

首先,通过按天计费功能,学校可以选择按学生实际课消进行退费,系统自动计算出课消金额和应退金额,计算精准操作简单;


而对于有不同退费规则的学校,支持手动调整计费时长和计费标准,智能而方便。


同时,按天计费的退费审批功能,能有效帮助学校规避不规范操作导致的财务漏洞



其实,除了文章中提到的功能亮点,按天计费功能【新功能|按天计费课程上线,为托管、晚辅、艺考、健身类课程提供完美支持】还有更多适配托管、体育、艺考类学校的小细节,等待老师们去挖掘喔!


还没使用的学校赶紧用起来吧!期待你们在底下留言区分享你们发现的,按天计费功能中那些让你心动的小细节吧!


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