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“续费标准可以自定义”,解放10w+老师,告别续费率统计难题……

2021.07.02 文:校管家

续费,直接关系到机构的盈利,是所有培训机构最重要事情之一,而续费率可以直观的看见学校的续费情况,所以每个学校都对续费率的统计非常重视。


续费率=已续费人数/应续费人数,从表面上看,计算规则十分简单,几乎市面上90%的教务系统,都能生成续费报表。


而实际情况却是,在最后系统统计输出续费报表时,很多学校都面临着不小的难题:

  • 学校续费标准各不同,系统固定的续费统计标准不能满足学校需求

  • 不同课程无法绑定续费关系,不能适配所有学校的个性需求

  • 引流课、体验课自动记入续费,影响续费率计算的准确性

  • 学校需要人工计算核对续费率,费时费力还易出错

  • ……


基于此,校管家开始研发报表自定义功能,本次上线了续费率报表自定义功能——灵活设置续费标准轻松绑定课程续费关系系统自动生成个性化续费率报表,满足所有学校个性化续费率报表需求,数据精准,降低运营成本,提高工作效率。


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简单来说:学校可以在系统中,自定义设置续费的定义标准其功能简言之即“通过自定义续费标准,实现续费率报表自定义”:


学校通过系统设置-续费率规则设置,在规则设置里,对应续费和已续费条件,进行续费标准设置分类设置里,对课程和课程的续费关系进行设置,最后通过续费率报表对续费率进行多维度统计

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续费率

自定义

续费标准自定义,生成个性化报表

学校可以根据自身需求,通过调整课程剩余课时数多少次/小时、课程剩余金额≤多少元,个性化设置学校的应续费条件

通过调整续费时间、课消条件、购买条件,灵活设置学校的已续费条件

所以,每个学校都能根据自己设置的续费标准,生成属于学校独有的续费率报表,满足学校个性化续费率统计需求


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续费率

自定义

续费关系灵活绑定,满足多样需求


学校将需要绑定续费关系的课程放在参与续费率计算的同一分类下,学员只要购买相同分类下的课程,在满足续费条件下,就算已续费。


不同的课程,可以绑定在同一分类下,满足学校跨课程续费需求。例如:将书法、钢琴、芭蕾等添加在同一分类,学员购买这三个课程中的任意一门课程,在满足已续费条件后,再购买这一分类下任何课程,都算已续费。


相同科目课程,绑定在同一分类,满足学校要求必须购买下期相同科目的课程,才算已续费的需求。例如:将“春季语文班”和“夏季语文班”绑定在同一分类下,学员购买“春季语文班”后,达到应续费的条件时,必须购买“夏季语文班”,才算已续费。


如果学员购买的课程,学校未列入分类,在满足了应续费条件后,购买相同课程并且满足已续费条件,也算已续费。

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续费率

自定义

灵活新增不参与续费率计算课程


学校有些课程是不需要参与续费率计算的,例如引流课,试听课等,可以将这些课程放到不参与续费率计算的分类中


购买这类课程的学员将不参与续费率的计算,再次确保续费率统计的准确和有效性。

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续费率

自定义

数据自动统计,提升工作效率
学校设置好续费标准后,进入续费率报表,可以按课程,班级,老师,期段,年级等不同维度,对续费率进行统计。

避免人工统计费时费力还易出错等问题,提高多维度统计准确度,解放人力,提高工作效率。

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对于机构来说

 

报表自动生成,运营效率更高

自定义续费标准,灵活设置哪些课程参与续费计算,保证续费率统计更符合学校数据需求
同时,续费率报表由系统自动生成,数据更精准,结果更及时,运营动作可以更高效,同时无需人力再次核对计算,降低运营成本。

决策有的放矢,管理轻松

续费率报表生成后,支持导出,学校可以根据需求,轻松对不同维度的续费率进行同比环比,清晰获知续费情况,及时精准决策。




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1.在续费条件中,设置学校的续费标准

操作路径:

系统设置-续费率规则设置-规则设置-保存

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2.在分类设置中,设置课程的续费关系

操作路径:

续费率规则设置-分类设置-新增分类-添加课程-保存

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这就是我们今天推荐的续费率报表自定义功能了!

对于报表自定义功能你还有哪些改进意见?

下方留言区告诉我们!

更多精彩好用的功能,尽在后续推文,

一定要关注喔!


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